baza wiedzy >
Poradnik >
Relacje z mediami
Jak rozmawiać z dziennikarzami przez telefon?
Rozmowy telefoniczne dziennikarzy i PR-owców... Szczerze powiedziawszy większość i jednych i drugich za nimi nie przepada. Dziennikarze narzekają, że telefony te są albo nie w porę albo zbyt namolne.
Konsultanci PR zaś zdają sobie sprawę, że często nie należą do rozmówców, z którymi dziennikarze mają akurat ochotę rozmawiać, więc owe rozmowy są dla nich po prostu mniej kochaną, choć konieczną częścią tej pracy.
Poniżej przedstawiamy 10 rad jak podczas rozmowy telefonicznej zainteresować dziennikarza naszą wiadomością, nie zniechęcić go oraz pozostawić miłe lub przynajmniej neutralne wspomnienie.
1. Nie dzwoń w czasie "deadline"
Tuż przed emisją programu czy zamknięciem numeru dziennikarze są bardzo zajęci. Nie lubią, gdy zawracasz im wtedy głowę. To wymaga pewnej wiedzy z Twojej strony.
Inne są wszak "godziny szczytu" w prasie codziennej, inne w tygodnikach czy miesięcznikach, a jeszcze inne w elektronicznych serwisach informacyjnych.
Dlatego zawsze warto zapytać dziennikarza, czy może teraz rozmawiać. Jeżeli usłyszysz odpowiedź negatywną, dowiedz się, kiedy możesz zadzwonić ponownie.
Przekazując informacje musisz mieć pewność, że nie przeszkadzasz dziennikarzowi w pracy i że może Cię spokojnie wysłuchać.
2. Rozmawiaj z właściwym dziennikarzem
Zanim zaczniesz opowiadać o swym temacie, upewnij się, czy rozmawiasz z właściwą osobą. Nie zawracaj głowy dziennikarzowi zajmującemu się ekonomią historią z zakresu zdrowia np. wprowadzeniem na rynek nowego preparatu.
Dotyczy to także mediów profilowanych, np. w "Pulsie Biznesu" jedni dziennikarze specjalizują się w bankowości, inni w sprawach giełdowych, jeszcze inni mediach lub ubezpieczeniach a nawet w plotkach.
Znajdź dziennikarza, który zajmuje się daną grupą tematyczną (zwaną w mediach "działką"). Unikniesz w ten sposób komunikatu w słuchawce: To mnie nie interesuje!
3. Mów krótko i na temat
W rozmowie telefonicznej czas biegnie szybko, dlatego przedstaw sprawę zwięzłe, precyzyjne podając fakty. Unikaj zalewania rozmówcy potokiem słów i powtarzania tej samej rzeczy kilka razy. Rozmowa telefoniczna nie może przypominać monologu.
Powinna być dialogiem pomiędzy Tobą a dziennikarzem. Na początku w dwóch, trzech zdaniach przedstaw sprawę, zapytaj dziennikarza czy go to interesuje i dopiero potem opowiedz coś więcej. Nigdy w odwrotnej kolejności.
powrót +
